Note d'information sur les activités de formation

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Les demandes de formation s'inspireront de la Stratégie de formation en matière de gestion des urgences au Canada 2010‑2015, approuvée par les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux (FPT).

Coûts admissibles

Des propositions de formation peuvent être soumises pour :

• la préparation d'activités d'apprentissage (cours, ateliers, séminaires, exercices, etc.);
• la prestation d'activités d'apprentissage;
• la prestation locale du Programme de formation des premiers intervenants CBRNE (cours de base donnés en classe) et le soutien à la prestation à distance du Programme de formation des premiers intervenants CBRNE (cours de niveau intermédiaire);
• les coûts (autres que les frais de déplacement et de service de traiteur/repas/rafraîchissements) associés aux conférences et aux symposiums donnés par les provinces et les territoires sur la gestion des urgences;
• les frais d'accueil des participants pendant les séances de formation et les exercices sur la gestion des urgences, conformément aux lignes directrices du Conseil du Trésor;
• les frais de déplacement * pour les personnes qui donnent les séances de formation ou qui aident à la prestation des séances sur la gestion des urgences et des cours de base et de niveau intermédiaire sur les incidents CBRNE (instructeurs, présentateurs et bénévoles);
• les frais de déplacement * des bénévoles qui assistent aux activités d'apprentissage. (Remarque : Un bénévole est une personne qui travaille pour une organisation sans recevoir de salaire et de façon volontaire.) Si vous désirez effectuer une demande de financement pour les frais de déplacement de bénévoles, vous devez joindre à votre proposition une ventilation détaillée des frais de déplacement pour chacun des bénévoles. Si ces renseignements ne sont pas joints à votre proposition, cette dépense deviendra inadmissible.

*    Veuillez prendre note que les frais de déplacement engagés par les intervenants provinciaux, territoriaux et municipaux qui désirent assister aux activités NE sont PAS admissibles au financement.

Renseignements requis

Afin de faciliter le processus de sélection, les propositions de formation soumises dans le cadre du PCPC doivent comprendre les renseignements suivants :

• titre de la proposition;
• résumé du projet de formation;
• à quoi servira les fonds (élaborer, offrir ou assister les activités d'apprentissage ou autres);
• objectif du projet de formation;
• si le projet satisfait à au moins un critère d'établissement des priorités;
• besoin en matière de gestion des urgences à combler;
• public cible;
• nombre approximatif de personnes qui suivront la formation;
• méthode de prestation (salle de classe, en ligne, auto-apprentissage, etc.);
• exercices ou scénarios inclus dans l'activité d'apprentissage;
• fréquence de la prestation;
• ventilation détaillée des coûts, y compris les coûts de la formation par personne;
• matériel didactique à concevoir/fournir;
• fonds précédents obtenus dans le cadre du PCPC pour le même projet ou un projet de formation similaire.

Ces renseignements seront utilisés par le Comité de révision du PCPC pour évaluer la viabilité de la proposition du point de vue de la formation. Il est obligatoire de remplir le Gabarit comportant des directives détaillées pour des propositions de formation afin que le projet de formation soit admissible au financement dans le cadre du PCPC. Les propositions qui ne respectent pas le Gabarit ne seront considérées que lorsque les renseignements requis auront été soumis.

Propositions de formation – Critères d'établissement des priorités

Les propositions de formation soumises dans le cadre du PCPC seront évaluées en fonction de trois critères, indiqués plus bas. Les propositions qui répondent à un critère ou plus auront priorité sur les autres. Les demandes doivent clairement préciser, dans le Gabarit comportant des directives détaillées pour des propositions de formation, si elles satisfont aux critères d'établissement des priorités.

La proposition de formation sera considérée en priorité si le projet de formation :

• augmente l'interopérabilité opérationnelle (aptitude à collaborer efficacement)
  1. horizontalement (personnes, formations, outils, équipement, technologies et procédures);
  2. entre les administrations adjacentes;
  3. entre les administrations fédérale, provinciales, territoriales et municipales.

• crée une capacité d'autoformation au sein de la collectivité, par exemple :
  1. fait appel à des « séances de formation de formateurs » ou à une approche similaire (une personne participe à un événement d'apprentissage et retourne ensuite dans la collectivité pour mettre en commun les connaissances et les compétences acquises), qui peut accroître, d'une certaine manière, la capacité de formation interne;
  2. utilise les fonds obtenus dans le cadre du PCPC en tant que capitaux de démarrage pour la préparation de séances de formation ou d'exercices au sein de la collectivité qui pourront ensuite être réutilisés au besoin (avec peu de financement ou sans financement), rendant ainsi la collectivité plus autonome (plutôt que de payer une source extérieure pour offrir de la formation continue).

• fait preuve d'efficacité, par exemple :
  1. la formation dispose d'un cycle d'examen ou d'une méthode d'évaluation;
  2. la formation comporte un élément de validation (les participants doivent utiliser les compétences acquises en effectuant des examens ou des exercices leur permettant de réussir la formation);
  3. la formation permet aux participants d'utiliser les compétences et les connaissances acquises pendant la formation au sein de leur collectivité.

On entend par « frais de déplacement » tous les frais associés au voyage, notamment les billets d'avion, de train, de bateau et d'autobus, les frais associés au kilométrage en voiture, les coûts de taxi et d'hébergement, les repas et autres dépenses journalières, les imprévus et les frais de stationnement.

Programme conjoint de protection civile (PCPC)

Gabarit comportant des directives détaillées pour des propositions de formation

Veuillez inclure les renseignements suivants sur votre proposition de formation.
1. Titre de la proposition		Veuillez fournir le titre de la proposition.
2. Résumé du projet de formation		Donnez un aperçu de l'ensemble du projet de formation en un ou deux paragraphes.
3. Le financement servira à :
_____	Créer une activité d'apprentissage	Cochez cette case si vous proposez de créer une nouvelle activité d'apprentissage (cours/atelier, séminaire, etc.) ou de modifier une activité existante.
_____	Offrir une activité d'apprentissage	Cochez cette case si vous proposez d'offrir une activité d'apprentissage. Cochez les deux cases si vous créez ET offrez une activité d'apprentissage.
_____	Participer à une activité d'apprentissage	Cochez cette case si vous proposez d'envoyer des personnes à une activité d'apprentissage (cours/atelier, etc.). Cependant, cochez cette case seulement si vous envoyez des personnes suivre une formation qui n'a pas été créée ou offerte par votre organisation.
_____	Autre (veuillez préciser)	Veuillez préciser à quoi servira le financement s'il n'est pas utilisé pour créer ou offrir des activités d'apprentissage ou envoyer des personnes suivre une formation.
4. Objectif du projet de formation		Expliquez l'objectif du projet de formation. Pourquoi a‑t‑on besoin de cette formation? En quoi cette formation serait‑elle bénéfique pour votre organisation? Ces explications pourraient servir de justification à votre projet de formation.
5. Critères d'établissement des priorités		Si la proposition satisfait à au moins trois critères d'établissement des priorités établis dans la mise à jour annuelle du PCPC/note d'information sur les activités de formation actuelle, veuillez le préciser clairement ci‑dessous.
_____	Priorité nº 1 Augmente l'interopérabilité	Veuillez préciser clairement si le projet de formation augmente l'interopérabilité (aptitude à collaborer efficacement) : a) horizontalement (personnes, formations, outils, équipement,     technologies et procédures);   b) entre les administrations adjacentes; c) entre les administrations fédérale, provinciales, territoriales et municipales.
_____	Priorité nº 2 Crée une capacité d'autoformation au sein de la collectivité	Veuillez préciser clairement si le projet de formation crée une capacité d'autoformation au sein de la collectivité, par exemple : a) fait appel à des « séances de formation de formateurs » ou à une    approche similaire; b) utilise les fonds obtenus dans le cadre du PCPC en tant que     capitaux de démarrage pour préparer des cours au sein de la collectivité.
_____	Priorité nº 3 Fait preuve d'efficacité	Veuillez préciser clairement si le projet de formation fait preuve d'efficacité, par exemple : a) la formation dispose d'un cycle d'examen ou d'une méthode     d'évaluation; b) la formation comporte un élément de validation (les participants     doivent utiliser les compétences acquises en effectuant des     examens ou des exercices leur permettant de réussir la     formation); c) la formation permet aux participants d'utiliser les compétences et     les connaissances acquises pendant la formation au sein de leur collectivité.
6. Besoins en matière de gestion des urgences		Cette formation répond‑elle aux besoins ciblés en matière de gestion des urgences? Expliquez.
7. Public cible		Veuillez donner des renseignements sur le type de participants que cible ce projet, p. ex. pompiers, coordonnateurs des organismes de gestion des urgences, bénévoles municipaux, etc.
8. Nombre approximatif de personnes qui suivront la formation		Veuillez inscrire le nombre approximatif de participants qui devraient être présents. Si vous envoyez des personnes suivre une formation, inscrivez le nombre de participants prévus.
9. Méthode(s) de prestation		Indiquez la méthode de prestation. Voici quelques exemples : en personne (salle de classe); auto‑analyse; en ligne; exercices/scénarios; une combinaison de plus d'une méthode de prestation (p. ex. une auto‑analyse suivie d'un cours donné en salle de classe).
10. Exercices ou scénarios inclus dans la formation		Veuillez préciser si la formation est assortie d'exercices ou de scénarios.
11. Fréquence de la prestation		Indiquez le nombre de fois où la formation sera offerte ou suivie tout au long de la durée du projet. Énumérez les dates proposées si vous les connaissez.
12. Ventilation détaillée des coûts		Veuillez fournir une ventilation détaillée des coûts liés au projet. Coûts liés à la création Honoraires de l'expert-conseil Déplacement de l'expert-conseil ou du créateur Hébergement de l'expert-conseil ou du créateur Tous les autres coûts connexes Coûts liés à la prestation Location des installations Location des appareils audiovisuels Matériel didactique (manuels, documentation de travail, impression, coûts liés au publipostage, etc.) Repas et rafraîchissements (servi pendant les cours) Déplacements des participants, des instructeurs et d'autres personnes Tous les autres coûts connexes Coûts liés au fait d'envoyer des participants Inscription Déplacement Tous les autres coûts connexes Coûts de la formation PAR PERSONNE Calculez le coût de la formation PAR PERSONNE en prenant le coût total de la formation et en le divisant par le nombre estimé de participants (coût total/nombre de participants)
13. Matériel didactique		S'il y a lieu, veuillez indiquer le type de matériel didactique qui est conçu pour la formation (reliures, outils de formation, documentation, CD pédagogiques, etc.)
14. Financement précédent accordé dans le cadre du PCPC?		Indiquez si le projet (ou un projet de formation similaire) a déjà été financé dans le cadre du PCPC. Si oui, veuillez indiquer l'année.
15. Renseignements supplémentaires		Veuillez inclure tout renseignement supplémentaire sur votre projet de formation qui, selon vous, seraient pertinents.

Programme conjoint de protection civile (PCPC)

Gabarit comportant des directives détaillées pour des propositions de formation

Veuillez inclure les renseignements suivants sur votre proposition de formation.
1. Titre de la proposition
2. Résumé du projet de formation
Le financement servira à :
_____	Créer une activité d'apprentissage
_____	Offrir une activité d'apprentissage
_____	Participer à une activité d'apprentissage
_____	Autre (veuillez préciser)
3. Objectif du projet de formation
4. Besoins en matière de gestion des urgences
5. Critères d'établissement des priorités Le projet de formation  satisfait à :
_____	Priorité nº 1 Augmente l'interopérabilité
_____	Priorité nº 2 Crée une capacité d'autoformation au sein de la collectivité
_____	Priorité nº 3 Fait preuve d'efficacité
6. Besoins en matière de gestion des urgences
7. Public cible
8. Nombre approximatif de personnes qui suivront la formation
9. Méthode(s) de prestation
10. Exercices ou scénarios inclus dans la formation
11.  Fréquence de la prestation
12. Ventilation détaillée des coûts
13. Matériel didactique
14. Financement précédent accordé dans le cadre du PCPC?
15. Renseignements supplémentaires